闻博花城全体业主:
根据《中华人民共和国民法典》和************委员会工作指导规则》的相关要求。为保证业主大会会议合法、合规、公平、公正地召开,决定聘请第三方会务服务机构对本次业主大会会务提供服务。
一、小区基本情况与需求
******街道风情科创社区,共有业主1539个,要求第三方机构完成以下工作:
1.协助业主大会组织方草拟各类公告;
2.协助业主大会组织方对业主各类问询进行解答;
3.协助业主大会组织方进行表决权数与面积确认;
4.做好业主大会的会务工作:会议主持以及业主大会会议的表决票制作、发放、回收、开箱、计票等工作;
5.开展好与本次业主大会相关的必要宣传以及其他必要事项。
二、报名机构要求
1.公司注册地址和办公地点在杭州市,公司注册时间不得少于四年;
2.公司自成立以来未被“信用中国”列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单和良好的商业信誉,自企业开办以来无欺诈及弄虚作假行为,未列入政府主管部门失信黑名单;
3.服务过的杭州市区域的业主大会场次不得少于 200 场次;且2024年度完成业主大会场次不得少于 80 场;
4.公司在职员工缴纳社保的人数不少于 6人;
5.能承接上述工作,并根据业主大会组织方的要求,在相关法律法规的框架下及时推进工作。
6.凡与本小区物业、所属社区等存在亲属及其他可能影响公平竞争关系的单位,在本次公开招标活动中,应主动申请回避,确保招标过程的公平、公正。
三、报名材料
1.营业执照(或登记证书)副本复印件;
2.上一月度社保缴纳证明复印件;
3.机构简介、服务案例、服务方案、服务报价等;
4.信用中国证明文件;
5.以上文件均需加盖公章。
四、评选标准
报名时间截止后,如只有1家第三方机构报名的,明确工作目标后直接确定为提供本次服务的第三方机构;如报名的第三方服务机构有2家及以上的,根据各第三方服务机构递交的材料,参考第三方服务机构在小区业主大会服务经验及行业信誉、服务方案的专业性、服务报价等情况,由业主大会组织方择优确定本次服务的第三方服务机构。
五、工作安排
1.报名时间:2025年7月21日至2025年7月28日17时;
************委员会;同步报名资料电子稿发送邮箱:******
联系人: 陆婷 联系电话:******
特此公告。
******委员会
2025年7月21日
附件: